Πολιτική απορρήτου
Πολιτική Απορρήτου & Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Ημερομηνία Τελευταίας Αναθεώρησης: 18 Ιουνίου 2026
Καλώς ορίσατε στον ιστότοπό μας www.spintax.gr (εφεξής ο «Ιστότοπος»).
Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι εξαιρετικά σημαντική για εμάς. Στο λογιστικό-φοροτεχνικό μας γραφείο, δεσμευόμαστε να προστατεύουμε και να σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας, τηρώντας αυστηρά το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR - ΕΕ 2016/679), καθώς και του ελληνικού Νόμου 4624/2019 για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου επεξηγεί πώς συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα κατά την επίσκεψή σας στον Ιστότοπό μας, καθώς και κατά τη χρήση των υπηρεσιών μας.
---
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι:
· Iωάννης Αναργ. Καρακαλάς
· Λογιστικό γραφείο SPINTAX
· Ελευθερίου Βενιζέλου 97-99, Νέα Ιωνία Αττικής, ΤΚ 14231
· Α.Φ.Μ. 026448515 / Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
· Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 210 2798746
· Email: info@spintax.gr
· Ιστότοπος: www.spintax.gr
Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την παρούσα πολιτική ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε απευθείας μαζί μας στο email: info@spintax.gr.
---
2. Προσωπικά Δεδομένα που Συλλέγουμε
Ανάλογα με τον τρόπο που αλληλεπιδράτε μαζί μας, ενδέχεται να συλλέξουμε:
Α. Δεδομένα που καταχωρείτε οικειοθελώς:
· Μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας / Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος: Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email), Τηλέφωνο Επικοινωνίας, καθώς και οποιαδήποτε πληροφορία ή προσωπικό δεδομένο επιλέξετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας (π.χ. περιγραφή του φορολογικού ή λογιστικού σας ζητήματος).
· Μέσω της εγγραφής στο Newsletter (Ενημερωτικό Δελτίο): Τη διεύθυνση email σας, με σκοπό την αποστολή φορολογικών νέων, ενημερώσεων και προσφορών.
Β. Δεδομένα που συλλέγουμε αυτόματα κατά την πλοήγηση (Cookies & Log Files):
· Διεύθυνση IP (Internet Protocol).
· Τύπος προγράμματος περιήγησης (Browser) και λειτουργικό σύστημα.
· Ημερομηνία και ώρα επίσκεψης, καθώς και οι σελίδες που επισκεφθήκατε στον Ιστότοπο.
· Δεδομένα συμπεριφοράς και στατιστικά χρήσης (μέσω εργαλείων όπως το Google Analytics), εφόσον έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας.
Γ. Δεδομένα που συλλέγονται κατά την ανάθεση Λογιστικών / Φοροτεχνικών Υπηρεσιών:
(Σημείωση: Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται κυρίως εκτός ιστότοπου ή μέσω ασφαλών καναλιών επικοινωνίας για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης)
· Στοιχεία Ταυτοποίησης: Φωτοτυπία Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, ΑΦΜ, ΔΟΥ, ΑΜΚΑ, Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ).
· Οικονομικά & Φορολογικά Δεδομένα: Φορολογικές δηλώσεις (Ε1, Ε2, Ε3, Ε9), εκκαθαριστικά σημειώματα, στοιχεία εσόδων-εξόδων, τιμολόγια, παραστατικά, τραπεζικοί λογαριασμοί (IBAN), δανειακές υποχρεώσεις, περιουσιακή κατάσταση.
· Εργασιακά Δεδομένα & Μισθοδοσία (για επιχειρήσεις): Στοιχεία εργαζομένων, συμβάσεις εργασίας, μισθοδοτικές καταστάσεις, άδειες, ασφαλιστικές εισφορές.
---
3. Νομική Βάση Επεξεργασίας των Δεδομένων σας
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται σε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:
1. Εκτέλεση Σύμβασης (Άρθρο 6 παρ. 1 β' GDPR): Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να λάβουμε μέτρα κατ' αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης (π.χ. απάντηση σε προσφορά) ή για την εκτέλεση της σύμβασης παροχής λογιστικών/φοροτεχνικών υπηρεσιών που έχετε υπογράψει μαζί μας.
2. Συμμόρφωση με Έννομη Υποχρέωση (Άρθρο 6 παρ. 1 γ' GDPR): Ως πιστοποιημένοι λογιστές-φοροτεχνικοί, έχουμε νομική υποχρέωση να επεξεργαζόμαστε και να διατηρούμε τα φορολογικά και οικονομικά σας στοιχεία, να υποβάλλουμε δηλώσεις στις αρμόδιες κρατικές αρχές (ΑΑΔΕ, Υπουργείο Οικονομικών, ΕΦΚΑ, ΣΕΠΕ κ.λπ.) και να συμμορφωνόμαστε με τη νομοθεσία περί πρόληψης της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες (Anti-Money Laundering).
3. Έννομο Συμφέρον (Άρθρο 6 παρ. 1 φ' GDPR): Για τη διασφάλιση της ασφάλειας του Ιστοτόπου μας, την αποτροπή απάτης, την προάσπιση των νομικών μας αξιώσεων και τη βελτίωση της εμπειρίας πλοήγησης των χρηστών.
4. Συγκατάθεση (Άρθρο 6 παρ. 1 α' GDPR): Για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων (newsletters) ή για τη χρήση μη απαραίτητων cookies (π.χ. cookies στατιστικών ή διαφήμισης). Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.
---
4. Πώς Χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας
Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:
· Για την παροχή, τιμολόγηση και διεκπεραίωση των λογιστικών, φορολογικών, συμβουλευτικών και μισθοδοτικών υπηρεσιών που μας αναθέτετε.
· Για την επικοινωνία μαζί σας, την απάντηση σε ερωτήματα, αιτήματα ή παράπονα που υποβάλλετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας.
· Για τη συμμόρφωσή μας με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τη φορολογική, εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία.
· Για την αποστολή ενημερώσεων (newsletters) σχετικά με σημαντικές φορολογικές αλλαγές, προθεσμίες ή υπηρεσίες μας, εφόσον έχετε εγγραφεί στη σχετική λίστα.
· Για τη διασφάλιση της ομαλής και ασφαλούς λειτουργίας του Ιστοτόπου μας.
---
5. Αποδέκτες των Προσωπικών Δεδομένων
Η πρόσβαση στα δεδομένα σας περιορίζεται στο απολύτως απαραίτητο και εξουσιοδοτημένο προσωπικό του γραφείου μας, το οποίο δεσμεύεται με ρήτρες εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας.
Προκειμένου να εκπληρώσουμε τις υπηρεσίες μας και τις νομικές μας υποχρεώσεις, ενδέχεται να μοιραστούμε δεδομένα σας με:
1. Δημόσιες Αρχές και Φορείς: Την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ / TAXISnet), το Υπουργείο Οικονομικών, τον ΕΦΚΑ, το ΣΕΠΕ, το ΓΕΜΗ, δικαστικές, εισαγγελικές ή αστυνομικές αρχές, κατόπιν νόμιμου αιτήματος ή προβλεπόμενης διαδικασίας.
2. Συνεργαζόμενα Τραπεζικά Ιδρύματα: Για την πραγματοποίηση πληρωμών ή τη διεκπεραίωση μισθοδοσίας.
3. Εκτελούντες την Επεξεργασία (Συνεργάτες): Τρίτους παρόχους υπηρεσιών που υποστηρίζουν τη λειτουργία μας, όπως:
· Εταιρείες παροχής υπηρεσιών φιλοξενίας (hosting) και τεχνικής υποστήριξης του Ιστοτόπου.
· Εταιρείες παροχής λογισμικού μηχανογράφησης και ERP (ειδικά για λογιστικά γραφεία).
· Παρόχους υπηρεσιών email marketing (π.χ. Mailchimp), εφόσον έχετε εγγραφεί στο newsletter.
Όλοι οι συνεργάτες μας (Εκτελούντες την Επεξεργασία) επιλέγονται προσεκτικά και δεσμεύονται εγγράφως (Data Processing Agreement) να επεξεργάζονται τα δεδομένα σας αποκλειστικά σύμφωνα με τις οδηγίες μας, τηρώντας αυστηρά μέτρα ασφάλειας και εμπιστευτικότητας.
Δεν πουλάμε, δεν ενοικιάζουμε και δεν παραχωρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς εμπορικής προώθησης (marketing).
---
6. Διαβίβαση Δεδομένων Εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ)
Κατά κανόνα, αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Σε περίπτωση που κάποιος συνεργάτης μας (π.χ. πάροχος υπηρεσιών cloud ή email marketing) εδρεύει εκτός ΕΟΧ, διασφαλίζουμε ότι η μεταφορά πραγματοποιείται με τις κατάλληλες εγγυήσεις, όπως οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (Standard Contractual Clauses - SCCs) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή βάσει απόφασης επάρκειας (adequacy decision).
---
7. Χρονικό Διάστημα Διατήρησης των Δεδομένων
Διατηρούμε τα δεδομένα σας μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, σε συνδυασμό με τις προβλεπόμενες από τον νόμο υποχρεώσεις:
· Δεδομένα Πελατών (Λογιστικά/Φορολογικά στοιχεία): Διατηρούνται καθ' όλη τη διάρκεια της συμβατικής μας σχέσης. Μετά τη λήξη της, διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που ορίζει η φορολογική νομοθεσία για την παραγραφή των αξιώσεων του Δημοσίου (συνήθως 6 έως 15 έτη), ή για όσο απαιτείται για την υπεράσπιση των νομικών μας δικαιωμάτων ενώπιον δικαστηρίων.
· Δεδομένα Φόρμας Επικοινωνίας: Διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση της επικοινωνίας και την απάντηση στο αίτημά σας, και στη συνέχεια διαγράφονται (ή αρχειοθετούνται εφόσον προκύψει συνεργασία), εκτός εάν εκκρεμεί δικαστική ή άλλη αμφισβήτηση.
· Δεδομένα Newsletter: Διατηρούνται μέχρι να υποβάλετε αίτημα απεγγραφής (opt-out / unsubscribe), το οποίο μπορείτε να κάνετε ανά πάσα στιγμή μέσω του ειδικού συνδέσμου στο κάτω μέρος κάθε email.
---
8. Τα Δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ (GDPR), έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:
1. Δικαίωμα Πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να μάθετε εάν επεξεργαζόμαστε δεδομένα σας, ποια είναι αυτά, για ποιο σκοπό και ποιοι είναι οι αποδέκτες τους, καθώς και να λάβετε αντίγραφο αυτών.
2. Δικαίωμα Διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων σας.
3. Δικαίωμα Διαγραφής («Δικαίωμα στη λήθη»): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υφίσταται πλέον νομική υποχρέωση διατήρησής τους (π.χ. φορολογικές διατάξεις) ή έννομο συμφέρον που να υπερισχύει.
4. Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας υπό συγκεκριμένες συνθήκες (π.χ. όταν αμφισβητείτε την ακρίβειά τους).
5. Δικαίωμα Φορητότητας: Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, ή να ζητήσετε τη μεταφορά τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας (π.χ. σε άλλον λογιστή).
6. Δικαίωμα Εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των δεδομένων σας που γίνεται με βάση το έννομο συμφέρον μας ή για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης (marketing).
7. Δικαίωμα Ανάκλησης της Συγκατάθεσης: Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, μπορείτε να υποβάλετε γραπτό αίτημα στο email: info@spintax.gr. Θα απαντήσουμε στο αίτημά σας δωρεάν και χωρίς καθυστέρηση, και σε κάθε περίπτωση εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη του. Εάν το αίτημα είναι εξαιρετικά πολύπλοκο, η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί για δύο (2) ακόμη μήνες, για το οποίο θα ενημερωθείτε εγκαίρως.
---
9. Ασφάλεια των Δεδομένων & Επαγγελματικό Απόρρητο
Κατανοούμε τη μέγιστη ευαισθησία των οικονομικών και φορολογικών δεδομένων. Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή πρόσβαση.
Τα μέτρα αυτά περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:
· Χρήση πρωτοκόλλου ασφαλείας SSL/TLS (HTTPS) για την κρυπτογραφημένη μεταφορά δεδομένων στον Ιστότοπο.
· Χρήση ισχυρών κωδικών πρόσβασης, τειχών προστασίας (firewalls) και συστημάτων προστασίας από κακόβουλο λογισμικό (antivirus/antimalware).
· Τακτική λήψη αντιγράφων ασφαλείας (backups).
· Αποθήκευση των δεδομένων σε ασφαλείς διακομιστές (servers) με ελεγχόμενη πρόσβαση.
· Τήρηση του Επαγγελματικού Απορρήτου: Ως αδειούχοι λογιστές-φοροτεχνικοί, δεσμευόμαστε από τις διατάξεις του Κώδικα Δεοντολογίας Λογιστών και το επαγγελματικό απόρρητο, διασφαλίζοντας την απόλυτη εμπιστευτικότητα των υποθέσεών σας.
---
10. Cookies
Ο Ιστότοπός μας χρησιμοποιεί "cookies" για τη διευκόλυνση της πλοήγησής σας και τη βελτίωση των υπηρεσιών μας. Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας.
· Απαραίτητα Cookies: Είναι απαραίτητα για τη βασική λειτουργία του site και δεν απαιτούν συγκατάθεση.
· Cookies Στατιστικών/Ανάλυσης: Μας βοηθούν να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιούν οι επισκέπτες τον Ιστότοπο. Αυτά ενεργοποιούνται μόνο κατόπιν δικής σας συγκατάθεσης μέσω του σχετικού πλαισίου (cookie banner).
Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας (browser) για να απορρίψετε ορισμένα ή όλα τα cookies, ή για να ενημερώνεστε πριν από τη λήψη τους.
---
11. Δικαίωμα Καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων
Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) ή την ελληνική νομοθεσία, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή:
· Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ)
· Διεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
· Τηλέφωνο: +30 210 6475600
· Email: contact@dpa.gr
· Ιστοσελίδα: www.dpa.gr
Πριν προχωρήσετε σε καταγγελία, θα εκτιμούσαμε ιδιαίτερα τη δυνατότητα να συζητήσουμε απευθείας μαζί σας οποιονδήποτε προβληματισμό σας, ώστε να βρούμε μια άμεση λύση.
---
12. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου
Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς, προκειμένου να ανταποκρίνεται σε αλλαγές των υπηρεσιών μας ή του νομικού πλαισίου. Κάθε αλλαγή θα αναρτάται σε αυτή τη σελίδα με αναθεωρημένη ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης. Σας προτρέπουμε να διαβάζετε τακτικά την παρούσα πολιτική για να γνωρίζετε πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας.